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office學習課程

尊敬的部門經理、企業精英：
您是否還在為下列問題煩惱不已？仍然徘徊在尋求解決方法的邊緣？
您知道如何設計令客戶賞識，吸引眼球PPT演示文檔嗎？
您知道設計商業PPT文檔需要注意哪些內容嗎？
您知道如何選擇和配置顏色嗎？
您知道在PPT如何實現FLASH動畫插件嗎？
您知道如何圖片的編制、版面的設計嗎？
您知道如何生成目錄嗎？
您知道如何利用郵件合并生成“往來款項詢證函”嗎？
您知道EXCEL中七個關鍵函數就能減少您60%的工作量？
您知道“數據有效性”如何從源頭上減少輸入錯誤、提高效率嗎?
你知道借助何種工具能夠將不同工作簿的數據匯總到同一個工作表的方法嗎？
你知道利用什么方法提取子公司月、季度、年度的預算數據到一張匯總表的方法嗎？
歡迎您參加由【OFFICE與企業管理】的培訓進修，本課程“工具、模型、實例”三位一
體，徹底幫助您快速提升職業能力、不斷精進企業管理知識和素養！
本次培訓專題及時間安排
★本課程與企業職員有何利害關系？
迅速幫助您掌握具有“綱舉目張”的“綱”
系統領會OFFICE系統與企業經營的關系
破解您對PPT設計的迷茫與困惑
幫助您把握制作精美PPT的使用技巧。
幫助您掌握PPT、EXCEL的專業水平，充分展示您的自身價值，便于升職和加薪。
★本課程能幫助企業解決什么問題？
幫助企業實現辦公化
幫助企業做好文檔管理
幫助企業利用EXCEL對某些決策提供*及時的數據分析
提供解決問題技巧，創新思維方式，工具搭建解決瓶頸
★本課程有何創新特色？
本課程基于“工具、模型、實例”三位一體。
工具 定性和定量的分析工具
模型 財務分析的計算模型。
實例 通過案例來詮(quan)釋辦公(gong)、銷售、預算、財務管理的規(gui)劃。

參加對象：部門(men)主(zhu)管(guan)、部門(men)經(jing)理、企業(ye)精(jing)英(ying)、辦公人員和企業(ye)財稅人員

學習用品：講義(yi)、筆記本電腦(自帶)。

培訓特點：
1.案例為主，緊扣現實
2.解決問題，強調操作；
3.易學、易懂、易用的知識點和技能
4．“魚”和“漁”，二者兼得
5．幫助企業和(he)個(ge)人(ren)創(chuang)造價值

培訓內容摘要
第一部分：PPT
1. 基礎知識
1. PPT使用場合
2. 聽眾分析--他們想聽什么
3. PPT的設計步驟
4. 構建PPT的幾個誤區
5. 建立PPT的框架
6. 色彩的搭配與選擇
7. 字體的設置
2. 圖形、文字、表格
1. PPT的字體設計
2. 快速修改字體
3. 字體的嵌入
4. 通過關鍵詞提煉內容
5.精美的藝術字
6.圖片的來源
7.讓圖片背景透明化
8.對圖片進行裁剪
9.提升圖片質量
10.快速藝術效果
11.讓圖片隨心而變
12.讓圖片立體化
13.表格的幾種創建方式
14.表格的常見美化方式
15.SMART設計
16.讓表格與PPT混然一體
3. 音頻、視頻、插件
1. 支持的音頻文件格式
2. 支持的視頻文件格式
3. 將音頻插入幻燈片
4. 將視頻插入幻燈片
5. 在演示文稿中插入Flash動畫插件
6. 超級鏈接的實現
4. 動畫的制作
1. 動畫制作的基本法則：自然、簡潔、適當、創意
2. 進入動畫
3. 強調動畫
4. 退出動畫
5. 路徑動畫
6. 組合動畫
7. 頁面切換動畫
8. 表格切換
9. 字幕效果
5. PPT的完善
1. 創建和定制講義
2. 自定義放映
3. 可移動媒體
4. 進行排練計時
5. 使用演示者視圖
6. 播放中的演示技巧
7. 將PPT發送到WORD中
8. 將文件保存為靜態圖像
9. 把PPT轉換為PDF
10. 將PPT轉換為FLASH
11. 設置PPT文檔不(bu)能修改

第二部分 WORD
一．WORD的基本應用
1. 設置WORD文字對象格式
2. 設置字符格式
3. 設置段落格式
4. 項目符號和編號
5. 設置邊框和底紋
二．表格和圖形
1. 表格在文檔中的作用
2. 調整表格的快捷方法
3. 實現表格數據的計算
4. 美化WORD表格
5. 自選圖形的應用
6. 設置圖形特效
7. 使用藝術字
8. 插入圖示
三．其它內容
1.如何創建首頁不同的頁眉頁腳
2.如何創建奇偶頁不同的頁眉頁
3. 什么是郵件合并
4.如何批量生成郵件
5.WORD文檔的保(bao)護

第三部分：EXCEL
1．哪一種EXCEL工具可以從源頭上減少輸入錯誤、提高錄入效率？
(1）晦澀難記的單元格引用采用文字表示的方法有哪些？
(2)  如何檢查已錄入數據的不合理性？
(3）限制輸入數據的長度、類型，避免錄入錯誤的工具你能夠玩弄于小拇指尖嗎？
(4）快速填充數據的7種方法你都能熟練駕馭嗎？
(5)  數值型數據的處理都有哪些技巧？什么是科學記數法？
(6）你知道如何高效的使用選擇性粘貼嗎？
(7）EXCEL的關鍵的函數是哪七個？你能猜出“I’M
SOLDED”的頭一個字母都代表哪個函數呢？
(8)間接引用函數的“間接”體現在何處？
(9)如何利用間接引用函數能夠實現將不同工作表的數據動態引用到一張匯總表上，
實現“移花接木”的功效？
(10) *引用和相對引用的本質特征是什么？利用哪一個“鍵”可以實現二者的快速切換？
(11)如何對EXCEL工作表進行加密？
(12)如何對工作表的單元格區域鎖定，防止未經授權的修改？
(13）實例分析：
A.計算印花稅目的納稅額
2．復雜的數據透視表，短時間搞定的技巧
(1）標準的數據清單應該有哪些注意事項？
(2)  設置透視表的“報表篩選”、“行標簽”、“列標簽”、“數值”布局字段的需要注意哪些內容
？有何技巧？
(3）如何快速地“合并帶標簽的單元格”？如何快速地“取消數據透視表行總計和列總計
”？
(4）七函數之OFFSET,在數據分析中需要注意什么？
(5）正確設置Offset(reference, rows,
cols,[height],[width])參數的關鍵有哪些技巧？你能理解Offset(B2,4,2)、Offset(B
2,,,4,2)中 ,,, 的具體含義嗎?
(6）如何利用offset函數構建動態名稱，實現原始數據的增刪與透視表數據分析的同步
變動？
(7)如何將“流水日期”轉換成月、季度、年度的數據匯總
(8）如何利用“分組工具”對每頁打印固定的行數？
(9)構建“環比增加額”、“環比增長率”、“同比增加額”、“同比增長率”的財務比較分
析的技巧是什么？
(10)如何將不同分公司的數據表構建在同一個透視表中，既能顯示各分公司數據又可
以顯示匯總信息的財務透視表。
(11）如何安裝“多重合并向導”
(12）哪些表格適用于“多重合并”功能
(13）如何判斷多個工作表的先后順序？
(14）如何將匯總的數據由計數方式轉換成求和？
(15) 實例分析：
A.商貿公司的銷售數據透視分析
B. 多重區域的數據透視表
3. 現金預算表的合并計算
(1）如何利用SUM函數實現多個工作表的數據匯總？
(2）如何利用“合并計算”工具將多個單獨工作表的數據合并計算到一個主表？
(3）被合并的數據表應注意哪些問題？
(4）如何實現匯總表與“數據源表”之間的數據聯動？
(5）不同工作簿的數據匯總到一張表格的方法是什么？
(6）實例分析：
A．分公司的現金預算表的合并計算
B.各子公司倉儲數據的合并處理
4．存貨管理ABC管理策略
(1）存貨管理ABC法的基本思想是什么？
(2）如何利用關鍵函數之SUMIF統計A類、B類、C類資金比重？
掌握SUMIF(Range?Criteria?Sum_Range）中的判斷區域和統計數據區域的技巧有哪些
？
(3）sumif，sumproduct，countif的函數區別在哪里？何種技巧？
(4）構建既能顯示數量又能顯示百分比，兩種不同度量的標準同時存在一個圖形中的
方法是什么？
(5）實例分析：存貨管理ABC
5.創建動態銷售圖表—選擇不同公司，圖形隨之變化的技巧
(1）七函數之OFFSET,在數據分析中需要注意什么？
(2）正確設置Offset(reference, rows,
cols,[height],[width])參數的關鍵有哪些技巧？你能理解Offset(B2,4,2)、Offset(B
2,,,4,2)中 ,,, 的具體含義嗎?
(3)設置組合框控件格式的技術有哪些？
(4)控件格式的“數據源區域”和“單元格鏈接”需要注意什么？
(5)實例分析：動(dong)態銷售(shou)圖表

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