課程描述(shu)INTRODUCTION
職場ppt制作技巧
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場ppt制作技巧
【課程背景】
隨著辦公軟件越來越普及,PPT已經成為當代職場必備技能,工作總結、業務匯報、項目介紹、路演宣講、培訓授課等都需要做好PPT。如何快速制作出邏輯清晰、重點突出、形象化和專業化的PPT報告,是很多職場人士面臨的挑戰。但……現實中,絕大多數的PPT都是WORD搬家型的,要么大量文字,要么太花哨凌亂,看著讓人抓不住重點,頭疼不已。
如何讓自己的PPT演示文稿邏輯嚴謹,結構思路清晰,重點突出,讓觀眾喜歡和認可?如何建立高效的PPT思維?《結構化PPT設計演示技巧》課程將解決您的所有疑惑。
本課(ke)(ke)程(cheng)由資(zi)深課(ke)(ke)程(cheng)培訓專家林增祥博士,結(jie)合十年課(ke)(ke)程(cheng)培訓實踐經驗開發,以企業需求為(wei)出發點,PPT職(zhi)場應用為(wei)主(zhu)線,結(jie)構化思(si)維表達原(yuan)理(li)為(wei)基礎,突(tu)破傳統的(de)PPT制(zhi)作習慣,以全新的(de)思(si)維方(fang)式制(zhi)作PPT,課(ke)(ke)程(cheng)內容(rong)包括PPT框架結(jie)構設計,演(yan)示(shi)(shi)內容(rong)精準(zhun)表達,圖文編輯技(ji)(ji)巧(qiao),SmartArt模型應用,演(yan)示(shi)(shi)匯報訓練(lian)等。幫(bang)助學員在短(duan)時間內快速掌握PPT制(zhi)作演(yan)示(shi)(shi)技(ji)(ji)術(shu)成為(wei)PPT高手。
【課程目標】
1.了解專業規范PPT表達要求
2.運用結構化原則設計制作PPT
3.掌握培訓型PPT制作步驟
4.掌握PPT模板設計應用
5.掌握PPT內容頁圖文制作技巧
6.掌握SmartArt模型操作應用
7.掌握圖文編輯美化原則及操作
8.掌握多種PPT多媒體演示輸(shu)出
【課程方式】
講師(shi)講授(shou)+案例分(fen)析+實操演練+分(fen)組討論+點評反(fan)饋
【課程說明】
1.本課程適用于office2007-2019各個版本的操作應用(可根據企業需求定制不同版本);
2.本課程采取理念講授、案例剖析、操作(zuo)演示及學(xue)(xue)員練習(xi)相結合的授課方法,為確(que)保培(pei)訓效(xiao)果,學(xue)(xue)員最好帶電腦隨堂操作(zuo)學(xue)(xue)習(xi)。
【課程對象】
1.企業培訓師、課程開發及教學人員、新入職人員。
2.經常用PPT進行展示交流人員比如行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人員。
3.學員(yuan)需(xu)具有一定的辦公軟件操作基(ji)礎,通過本課程提(ti)升(sheng)PPT設計呈現(xian)方法。
【課程收益】
1.掌握PPT高效制作方法,短時間內做出高質量的PPT;
2.掌握PPT演示呈現技巧,提高演示宣講綜合水平;
3.掌握PPT內容結構化方法,快速理清思路制作文檔;
4.掌握PPT配色方法,配色從此科學起來;
5.掌握PPT圖表設計,快速完成模板樣式優化;
6.掌握PPT內容可視化思維,改變Word文字搬家;
7.應用照片通過PPT做出高端大氣的特效(xiao)視頻動畫(hua);
【課程內容】1-2天
(第一天)PPT制作基礎
(一)幻燈(deng)片基本操作
1.新建、打開和關閉演示文稿
2.保存演示文稿
3.保護演示文稿
4.檢(jian)查和(he)打印(yin)演示(shi)文稿
(二)幻燈(deng)片主題操(cao)作
1.幻(huan)燈片(pian)大小與版(ban)式(shi)設(she)置
2.設置幻燈片背景格式
(三)幻燈片文本操(cao)作
1.在幻燈(deng)片中輸入文本(ben)
2.設置文本字體(ti)格式
3.設置文(wen)本(ben)段落(luo)格式
4.使用藝術字(zi)突出顯示標題文本
(四)幻燈片圖片操作
1.在幻(huan)燈片(pian)中插(cha)入(ru)圖片(pian)
2.編輯幻燈(deng)片中(zhong)的(de)圖片
3.美(mei)化幻燈片(pian)中(zhong)的圖片(pian)
4.制作產品相冊
(五)幻(huan)燈(deng)片(pian)圖標操作
1.圖標的使用
2.插入與編輯形狀
3.美化繪制的形狀
4.SmartArt圖形的(de)應用與(yu)編輯
(六)幻燈片圖(tu)表制作
1.創建表格
2.編輯、美化表格
3.使用圖表直觀體現數據
4.制作信息圖表
(七(qi))幻燈片(pian)母版(ban)制作
1.設置(zhi)幻燈片母(mu)版(ban)中的(de)對象
2.編輯幻燈片母版
3.設計幻(huan)燈片(pian)母版(ban)版(ban)式
(八(ba))幻燈片音視(shi)頻操作(zuo)
1.在幻燈(deng)片中插入音(yin)頻文件
2.編輯音頻對象
3.在幻燈(deng)片中(zhong)插入(ru)視(shi)頻文件
4.編輯視頻對象
(九)幻燈片連接操(cao)作(zuo)
1.為幻燈片對(dui)象添加(jia)超鏈接
2.編輯幻燈片中的超鏈接
3.在幻燈片(pian)中添加動(dong)作按(an)鈕和(he)動(dong)作
4.縮放定位幻燈片
(十(shi))幻燈片動畫(hua)操作
1.為幻燈片添加切換(huan)動畫
2.為(wei)幻燈片對(dui)象添加內(nei)置動畫(hua)
3.添加自定義路徑動畫
4.編輯幻燈片對象動畫
5.使(shi)用觸發(fa)器觸發(fa)動畫
(十一)幻燈(deng)片演示操作
1.做好(hao)放映(ying)前的準備(bei)
2.開始放映幻燈片
3.有效控制幻燈片的放映過程
4.共享演示文稿
5.打包和導出演示文稿
(十二)幻燈片(pian)軟件協作
1.PowerPoint與Word組(zu)件的協(xie)作
2.PowerPoint與(yu)Excel組件的協(xie)作
3.PowerPoint與(yu)思維導(dao)圖軟件協同辦公
(十三)幻燈(deng)片結構(gou)設計(ji)
1.設置幻燈片頁面
2.使用母版設計主題
3.設計PPT的封面和尾頁
4.設計PPT的(de)目錄頁
5.設計(ji)PPT的內(nei)容(rong)頁
6.設置播放效果
(第二天)PPT結構化設計演講表達
(一)PPT初步
1.常見制作誤區
PPT的(de)WORD化、重點不(bu)突出、畫面(mian)缺乏美(mei)感
2.完整組成部分
封(feng)面頁、目錄頁、過(guo)渡頁、正文頁、結尾(wei)頁
3.高效制作流程
明確主題、分析(xi)觀眾、梳理內容、搜集素(su)材、確定風(feng)格、排版制作
4.PPT評價標準
內容、效(xiao)果、展示技巧、綜合印象
5.PPT常見結構
(1)課程型:主(zhu)題、導入、授課、練(lian)習(xi)、總(zong)結
(2)報(bao)告型(xing):主題、大綱(gang)、內(nei)容(rong)、總結、結束
(二)結構設計
1.結構化思維
1.原則:結論先行、以上統(tong)下、歸類分組、邏輯遞進
2.構(gou)建:識(shi)別(bie)、對(dui)應、結(jie)構(gou)、呈現
2.MECE法則
相互獨立,完全窮盡
3.內容構思工具
思維導圖軟(ruan)件(jian)Xmind,mindmanager
4.Word文檔(dang)轉PPT
插(cha)入控(kong)件、設置(zhi)級別、保存主題、應用主題
5.復雜信息處理
劃板塊、分(fen)層(ceng)次、提關鍵字、建(jian)結(jie)構
6.常見結構
時間、結構、重要性
(三)內容表達
1.母版設計
(1)占(zhan)位符,讓(rang)PPT制(zhi)作更輕松
(2)PPT主題,一鍵更(geng)改(gai)顏色
(3)一(yi)鍵添加公(gong)司logo
2.字體攻略
一鍵更換(huan)字體(ti)、設置默認字體(ti)
3.文字概念化
提煉、去除(chu)、合并、重組、簡化
4.配色原則
(1)符合企業(ye)形象、
(2)符合表達主題
(3)顏色(se)(se)類型:單色(se)(se)、近色(se)(se)、互(hu)補色(se)(se)、對比(bi)色(se)(se)
5.配圖設計
(1)原則:高清、無碼、圖文相(xiang)關
(2)編輯:裁(cai)剪、摳圖、蒙(meng)版(ban)、布爾運算、藝術效果
(3)搜(sou)索圖片:關鍵詞(ci)法(fa)(fa)、聯想法(fa)(fa)
6.圖表設計
(1)圖表的構成、
(2)數據類(lei)圖(tu)表類(lei)型
(3)圖表(biao)的設計:餅形圖、柱形圖、條(tiao)形圖、折線圖
7.形狀Smartart
四(si)大類模式:流動、作用、關(guan)系(xi)、比較
(四)輸出應用
1.動畫
(1)常(chang)見誤區:大量用動畫、邏輯不通順
(2)動畫作(zuo)用:強調內(nei)容、表達邏輯、吸引注意
(3)動(dong)畫效果(guo):進入、強調、消失、路徑
2.多媒體
音頻、視頻插入編輯
3.排版原則
流程、層次、一(yi)致、留(liu)白、對(dui)比、對(dui)齊
4.美化原則
概念化(hua)、圖形化(hua)、層(ceng)次化(hua)、動(dong)態化(hua)
5.演示輸出
顯示設置、演示切換
6.視頻相冊
整理(li)圖(tu)片、批量導入、對齊格式、視頻效果設置
7.Word圖片導入PPT
批量圖(tu)片(pian)下載、圖(tu)片(pian)整理、轉入PPT
(五)演講呈現
1.狀態準備
克服緊張、語言訓練(lian)、控(kong)場(chang)互動技巧
2.互動呈現
開場技巧、結尾技巧、幻燈片配(pei)合、態勢語言
【講師簡介】
1.講師姓名:林增祥博士
2.專業背景:生物學博士后,生物化工博士,核技術應用碩士,物理學本科。
3.科研經歷:科研期間參與完成多項國家和企業的重大課題項目。
4.科研成果:發表學術論文30余篇,申請專利20余項。
5.培訓經歷:十年授課經驗,累計授課幾千場。
6.培訓認證:
?IPMA國際認證培訓師、
?CIMPT認證培訓師、
?上海注冊職業培訓師、
?思維導圖培訓講師、
?結構性思維講師、
?快速閱讀培訓講師
?高效記憶培訓講師、
?DISC培訓認證講師、
?筆跡測評分析師、
?第二屆國際青奧會拓展訓練主教練、
??第一財經“中國中堅力量-職業菁英人物”
?第一財經RFP理財精英辯論賽評委
【主講課程】
結構化PPT制作,思維導圖,高效記憶,快速閱讀,結構化思維
【培訓客戶】
上(shang)(shang)海(hai)(hai)地鐵,上(shang)(shang)海(hai)(hai)排水公司,國投瑞銀(yin),上(shang)(shang)海(hai)(hai)科創中(zhong)心,上(shang)(shang)海(hai)(hai)中(zhong)心大廈,上(shang)(shang)海(hai)(hai)啟拓,國家(jia)電網(上(shang)(shang)海(hai)(hai)、湖北),山(shan)東(dong)人力資源廳,杭州高(gao)速,延(yan)鋒彼歐(ou),海(hai)(hai)力電器,五星電器,申德醫院,大眾書局,中(zhong)智(zhi),百仕(shi)瑞,好建(jian)好康,翔宇醫療(liao),旺旺集團,云敏咨詢,般若智(zhi)業,正信集團,金太陽集團,凱翔教育,慧育家(jia),寬高(gao)教育,益策咨詢,拉夏貝爾,互仁廣(guang)告,領航財(cai)富,盈(ying)家(jia)生活,江蘇銀(yin)行,中(zhong)國銀(yin)行,東(dong)方財(cai)富,貴安恒信,華信,如新,安士亞太,偉世(shi)通,丹納赫,Finisar ,BD,Norma,SGS等
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