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PPT 工作匯報

課程背景：
      在許多場合，公司的管理人員和專業技術人員都需要做演講和呈現，比如會議發言、工作匯報、產品推介、方案介紹、公司宣傳、經驗分享。但在此時，職場人普遍遇到的挑戰就是緊張恐懼，許多人表現得緊張怯場、邏輯不清、要點不明、單調枯燥、說服不力，不知道什么場合該如何表達、不會跟聽眾積極互動等。
       這樣的表現在公司內部會造成會議效率不高，傳達信息不力；如果在面對外部客戶情況下會導致公司、產品、品牌的形象大打折扣。表現欠佳的演講呈現技巧，也使得這些管理人員和專業技術人員的自身聰明才干得不到充分展現，這甚至于成為他們職業發展道路的瓶頸。他們花了多年時間來提高業務相關的知識與技能，卻大多未經過專門有效的演講和呈現的訓練。
       因此，這個培(pei)訓的(de)目(mu)的(de)在于(yu)全面提(ti)升職場(chang)人和經理人在商務匯報(bao)與(yu)演講(jiang)場(chang)合的(de)內容策劃、臨場(chang)表現、視覺設計、互動(dong)溝通的(de)能力，以及自(zi)我訓練提(ti)升的(de)方法和工具。

課程目標：
此培訓課程結束后，學員將做到：      
●有針對性地組織演講素材，內容簡潔生動，直擊聽眾需求；
●邏輯清晰、有理有據地表達觀點，結構完整有說服力；
●大方得體、鎮定*地進行呈現，體現專業素養并贏得觀眾信任；
●使(shi)用(yong)有效的方式設計PPT，讓精彩的視覺呈現為(wei)演(yan)講錦上添花；

授課方式：
講(jiang)師(shi)授(shou)課 、案例講(jiang)解、問(wen)答研討(tao)、模擬(ni)演練、評估(gu)測試、視頻觀摩

課程對象：
1.高層管理者：向政府機構、商業合作伙伴、公眾媒體進行匯報或演講
2.各級經理人：向決策管理層總結匯報、產品和方案的演示、專題內容的呈現和溝通說服
3.市場營(ying)銷團隊：向客戶(hu)做營(ying)銷型演示、方案呈(cheng)現、溝(gou)通(tong)研討、會議營(ying)銷

課程結構：
      以(yi)思考(kao)力(li)為基礎，重視(shi)思維的(de)邏輯性(xing)和(he)表達的(de)結構化(hua)。在此基礎上全面提升(sheng)(sheng)職場(chang)人(ren)和(he)經理人(ren)在商務(wu)匯報與演講場(chang)合的(de)臨(lin)場(chang)表現力(li)、視(shi)覺(jue)溝通力(li)、互動溝通策略(lve)，以(yi)及自我(wo)訓練提升(sheng)(sheng)的(de)方法(fa)和(he)工具(ju)。

課程大綱
第一講：現場力-職場工作匯報的情境要求
一、現代商業環境中一對多商務呈現的情境分析
1.現代商務環境中聽眾對講者的期待
2.面對面商務呈現的專業要求
二、傳統職場演講和工作匯報的四個障礙
1.照本宣科、自說自話
2.結構混亂、東拉西扯
3.細節冗長、喋喋不休
4.干貨情結、晦澀難懂
三、商務演講和工作匯報的準備流程
1.策劃內容
2.設計結構
3.制作PPT
4.預先排練
5.登臺演說
四、商務演講能力的測試與分析
1-「測試」商務演講能力測試，了解自己的演講風格
目標：厘清商務演講的情境要求，找到演講力提升的正確路徑
工具：商務演講能力自測表
案例：一次失敗的競標演講、商務演講四大障礙實例
測試：商務演講能力測試與結果分析

第二講：思考力-工作匯報內容萃取四步法
一、分析聽眾，聚焦聽眾利益整理演講素材
1.演講目標與場景設定
2.聽眾痛點收集與分析
3.運用想象對話技術組織演講素材
二、組織內容，構建清晰的演講框架
1.運用思維導圖梳理演講內容
2.根據聽眾需求構建演講結構
三、篩選信息，確保內容要點清晰
1.過濾演講內容的雙重漏斗
2.去掉冗余信息，明確演講要點
四、提煉內容，轉換聽眾立場講問題
1.祖母測試，確保內容生動易懂
2.FAB法則、提升演講說服力
五、明確要點，確保演講觀點清晰有力 
1.電梯測試，確保內容清晰有力
目標：根據演講目的與聽眾需求，有針對性的選擇素材，并整理成打動聽眾的內容。
工具：聽眾分析表、思維導圖、電梯法則、FAB法則
案例：喬布斯iPad發布會內容的點評與分析
演(yan)練：聽眾分析過程(cheng)演(yan)練、思維導圖(tu)應(ying)用(yong)演(yan)練

第三講：結構力-工作匯報結構的陷阱和三要素
一、工作匯報中的結構陷阱
1.視頻案例：喬布斯演講中的結構分析與總結
2.結構陷阱：混亂的毛線球、斷裂的鐵軌、不知方向的氣球
二、工作匯報線性結構的三要素
1.巧妙開場，快速抓住觀眾注意力；
1)避免2種自殺式開場
-示弱
-自戀
2)可以信賴的5種高吸引力開場技巧
-驚人的數據
-動人的故事
-生動的案例
-有趣的觀點
-深入的提問
2.循序漸進，要點內容逐次展開；
1)演講路線圖：引導聽眾的清晰路標
2)商務演講內容呈現的3種經典結構
-問題+方法
-故事+觀點
-要點+論據
3.精彩結尾，令觀眾印象深刻
1)常見的3種錯誤結尾方法
-戛然而止
-狗尾續貂
-千篇一律
2) 4種令觀眾印象深刻的結尾技巧
-故事隱喻
-首尾呼應
-要點總結
-金句名言
目標：讓聽眾感覺演講結構清晰，內容充實、生動，始終被演講內容所吸引。
工具：演講結構畫布／3-step 演講法
案例：喬布斯iPad發布會中結構呈現的觀摩與解析
演(yan)練：5分鐘演(yan)講結構(gou)搭(da)建

第四講：視覺力-演講型PPT的設計原則與技巧
一、傳統職場PPT與演講型PPT的分析與比較
1.案例導入：傳統職場PPT的展示與分析
2.PPT的“四宗罪”-雜亂無章、復雜冗長、堆砌文字、又土又丑
二、演講型PPT設計的三條原則
1.KISS原則：畫面簡潔、文字有力、重點突出
2.KILL原則：字體設計、圖片選擇、色彩對比
3.One Point原則：一頁一個重點
三、PPT結構化設計技巧：聽的清晰、講的輕松
1.PPT結構化設計5要素：首頁、目錄、內頁、導航、總結
2.PPT結構化設計3個步驟：頁面視圖、備注視圖、瀏覽視圖
四、PPT講解方式：把PPT講的流暢*，而非照本宣科
1.常見PPT講解的錯誤分析舉例
2.運用 J-CUT 講解技巧，幫助你把演講變得流暢*
目標：有效制作并使用PPT及其他輔助工具，增強呈現效果。
工具：One Point / PPT結構化技巧／視聽雙通道法則
案(an)例：500強公司PPT幻燈片舉例、分析、點(dian)評

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