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中國企業培訓講師
Office三劍客之 (高效商務實戰應用)
 
講師(shi):趙琳杰 瀏覽次數:2563

課程描(miao)述INTRODUCTION

Office三劍客之高效商務實戰應用培訓課程

· 培訓講師· 秘書文員

培訓講師:趙琳杰    課程價格:¥元(yuan)/人(ren)    培訓天數:2天(tian)   

日程(cheng)安排SCHEDULE



課(ke)程大(da)綱Syllabus

Office三劍客之高效商務實戰應用培訓課程

【課程簡介】
該課程是為商務辦公人士打造的實用型Office常用三大辦公軟件課程。
通過學習Word部分,你能夠迅速提高Word常用辦公文檔的編輯技巧,長文檔的處理技巧,批量制作各種文檔的操作技巧等。
學習Exce.部分,你的Exce.操作水平將會大幅提升,重點講解常用函數的使用技巧,快速設計各類Exce.數據表并進行各種數據處理和分析的方法,以及圖表的制作技巧。
學習PPT部分,你不用再為如何快速做好一個PPT而煩惱了,圖形、圖片的編輯技巧,統一幻燈片的風格技巧,以及演示及放映的技巧等。
三大辦公(gong)(gong)軟件課程學(xue)習結束,你將更加輕松便捷的(de)處理日(ri)常辦公(gong)(gong)事務。

【培訓特點】
.注重辦公軟件在日常商務工作中的應用,培訓內容緊密結合實際案例
.培訓注重實戰演練,使學員有充分的演練時間,學員可以在操作中加深印象
.學習中注重講師與學員的互動性,及時解決遇到的問題
【適用對象】有簡單Office軟件操作經驗,急需提高辦公專業技能的商務人士。
培訓時長:2天(12 小時)

【課程內容】
主題一:Word 高效文檔處理

一、文檔的瀏覽及搜索技巧
.快速瀏覽文檔
.常規文字的查找與替換
.特殊標記的查找與替換
二、模板的使用
.基于模板創建文檔
.由文檔創建模板
三、長文檔的處理技巧
.樣式創建與使用
.利用“節”創建不同的頁面、設置不同的頁眉和頁腳
.文檔目錄的制作
四、批量生成各種文檔:郵件合并
.郵件合并的概念
.郵件合并的三要素:主文檔、數據源、合并
.使用郵件合并制作批量信函
.使用郵件合并制作批量桌卡
.使用郵件合并生(sheng)成批量電子郵件

主題二:Exce.數據管理與分析技巧
一、高效便捷的管理數據
.數據的選擇技巧
.數據的錄入技巧
.文本、數字、日期類型數據的輸入技巧
.使用數據有效性準確控制數據
.設定下拉列表
.設定數據錄入范圍 
.限制重復值的輸入
.使用條件格式讓數據自動報警
.簡單數據報警設置
.使用公式制作復雜的報警設置
.新增條件格式:數據條、色階、圖標集的應用
二、高效的函數應用
.邏輯函數
.If的使用
.統計函數
.Co.ntif, S.mif的使用
.查找函數
.v.ook.p的使用
三、數據的處理
.數據表的規范要求
.篩選
.自動篩選
.高級篩選:篩選條件的設定
.篩選掉重復記錄
.分類匯總
.單字段分類匯總
.多字段分類匯總
.復制匯總后的結果值
四、強大的數據分析工具:數據透視表
.數據透視表的建立
.組合數據透視表中的日期項
.改變數據透視表中的匯總函數
.數據透視表的格式設置
.在數據透視表中添加計算項
五、圖表的制作技巧
.選擇合適的圖表類型
.復合圖表的制作技巧
.讓圖表更美觀
.迷你圖的制作

主題三:PPT 快速制作&高效演示
一、如何讓你的PPT更優秀
.何為優秀幻燈片
.PPT設計要注意的幾點原則
二、如何快速統一PPT的風格
.模板、主題及母版的區別 
.使用自帶主題
.設計自己的模板
.母版的應用:添加公司.ogo,統一文本格式等
三、如何高效使用PPT
.批量導入Word大綱
.增強的圖片效果
.使用SmartArt獲得視覺效果
.組織結構圖的制作與編輯技巧
.流程圖的繪制與編輯技巧
.調入其他PPT內容
四、如何讓你的演示效果更精彩
.影片的插入與設置
.背景音樂
.自定義動畫效果
.常用圖表的動畫設置
.制作摘要幻燈片
.創建動作按鈕
.放映常用快捷鍵
.繪圖筆的使用
.分屏演示技巧
五、實例演練成為PPT高手
.綜合實例
.答疑

Office三劍客之高效商務實戰應用培訓課程


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趙琳杰
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