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職場高效辦公培訓

課程背景：
Excel是最常用的一套組件。它不僅可以制作日常工作中的各種表格而且可以對表格中的數據進行綜合處理、統計計算、數據分析、圖表透視等。大部分Excel用戶運用到了日常的表格輸入輸出，很少將Excel的功能發揮到*的效果。
通過有多年實戰經驗的講師的演示講解及親自輔導，使您系統掌握Excel操作工具的精髓并能現場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。
課程收益：
.全面介紹Excel數據統計分析技巧，讓學員快速掌握數據統計分析技巧
.深入講解Excel變表神器數據透視表，幫助學員學會制作數據透視表
.掌握公式知識與常用函數的使用用法，讓學員掌握高效處理數據的方法
.掌握快速批量進行數據處理與數據整理，能夠輕松實現數據規范化
.傳授高(gao)級圖表設計(ji)制作的*秘笈，讓學員Excel數據輕松實現可視(shi)化(hua)

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：對高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。
課程方式：講師講授+案例分析+實操演練
課程說明：
1. 本課程是基于2013版講解（可根據企業需求定制不同版本）；
2. 為(wei)確保培訓效果，學(xue)員最好帶電腦隨堂操作學(xue)習(xi)。

課程大綱
第一講：鮮有人知的Excel高效操作技巧
一、輕松搞定界面個性設置
1. 調整名稱框、編輯欄大小
2. 不顯示編輯欄與行列號
3. 去掉工作表標簽與滾動條
4. 添加快捷命令按鈕到工具欄
5. 讓界面看上去更像經典版
二、行列操作技巧
1. 選中多行的一列內容
2. 行列內容快速轉換
3. 隱藏列復制后粘貼不出現
4. 復制內容到其它地方時保持寬度
5. 復制(zhi)公式的結(jie)果而非(fei)公式本(ben)身

三、數據便捷輸入技巧
1. Excel數據類型
2. 日期輸入
3. 18位身份證號輸入
4. 一個單元格內輸入多行內容
5. 多個單元格批量填充內容
6. 利用填充序列快速輸入數據
四、讓你的數據躍然紙上
1. 所有內容打印到一頁
2. 只打印一部分內容
3. 長表格打印時讓每頁都有表頭
4. 打印加水印效果
五、高(gao)效的快捷鍵(jian)

第二講：簡單幾招，輕松搞定數據統計分析
一、快速匯總
1. 一鍵快速匯總求和
2. 快速定位、替換函數
3. 創建分類匯總和多級分類匯總
4. 復制分類，匯總結果
二、合并計算
1. 多張明細表快速生成匯總表
2. 表頭完全一致的多張明細表快速匯總
3. 利用合并計算快速進行統計
三、高級篩選
1. 根據多個條件進行篩選
2. 高級篩選基本規則
四、特殊排序
1. 利用排序隔行插入空行
2. 按自定義序列排序
五、單變量求解
1. 利用單變量求解進行逆運算
六、條件格式
1. 利用條件(jian)格式突顯(xian)數(shu)據(ju)

第三講：辦公絕佳助手——數據透視表讓你愛上數據
一、數據透視表的創建
1. 創建數據透視表
2. 創建多條件匯總的數據透視表
3. 數據源規范的數據格式
二、數據透視表的布局
1. 改變行字段的排列順序
2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3. 為一個字段添加多種分類匯總方式
4. 報表布局有哪三種顯示形式及區別
5. 在每個項目后插入空行
6. 合并居中顯示項目標(biao)簽(qian)

三、數據透視表項目組合
1. 自動組合-日期型數據項
2. 自動組合-數值型數據項
3. 手動組合-文本型數據項
四、透視表排序和篩選
演練：如何在數據透視表中手動排序
演練：如何在數據透視表中篩選
五、在透視表中執行計算
1. 透視表自定義值顯示方式
2. 透視表同時顯示數值和百分比
3. 在透視表中使用計算字段
六、透視表打印
演練：如何按行字段分類項目分頁打印
七、顯示報表篩選頁
練習演練：如何將(jiang)一個透(tou)視表(biao)拆快速分(fen)成N多個透(tou)視表(biao)

第四章：告別低效——公式基礎與常用函數帶你邁進新時代
一、公式的基礎知識
1. 運算符及優先級
2. 相對引用
3. *引用
二、邏輯函數
1. IF函數應用實例
2. OR函數應用實例
3. AND函數應用實例
案例：快速篩選花名冊重復人名
三、文本函數
練習演練：MID函(han)數獲(huo)取身份證中的(de)出生(sheng)年月日

四、統計分析函數
1. SUBTOTAL函數如何進行專業統計分析
2. SUBTOTAL函數與Sum函數的區別
3. SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和
4. SUNIFS函數如何對符合多個條件的值求和
5. COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數
五、查找引用函數
1. VLOOKUP函數*查詢應用實例
2. VLOOKUP函數模糊查詢應用實例
案例：工資(zi)(zi)表員工薪資(zi)(zi)數據調(diao)取

第五講：精彩匯報——高級圖表制作精華技巧
一、圖表的類型與選擇
二、圖表制作實用技巧
1. 快速制作圖表
2. 快速添加數據系列
3. 如何繪制在次坐標軸
4. 如何更改圖表類型
5. 如何調整坐標軸最小值*值
三、圖表創意設計技巧
1. 圖片美化數據點
2. 圖片填充形象化
四、高級圖表制作技巧
1. 兩軸線柱組合圖
2. 雙層餅圖
3. 旋風圖
4. 甘特圖
5. M行1列對比圖（選學）
6. 控(kong)件式動態圖表（選學）

第六講：人見人愛的數據整理妙招
一、數據快速分列
1. 如何實現數據的快速分列
2. 通過分列處理不規范日期
3. 如何將多列數據變一列或一列數據變多列
二、數據輸入有絕招
1. 如何在單元格內自動/強制換行
2. 如何批量填充區域內的空單元格
三、數據有效性
1. 如何設置用戶選定單元格時出現提示信息
2. 如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表
3. 控制在單元格中輸入數值的范圍
4. 圈釋(shi)出不符合(he)要求(qiu)的(de)無效數據

第七講：快給你的表格上把鎖
一、數據安全保護
1. 如何僅允許用戶編輯指定內容
2. 如何防止他人對工作表的增刪
3. 如何對整個工作簿加密保護
二、常用基礎技巧
1. 如何實現行列內容的快速轉換
2. 如何快速設置最合適的列寬行高
3. 如何隱藏與恢復表格空白區域
4. 如何凍結工作表的行與列
5. 如何制作斜線表頭

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