職場精英玩轉EXCEL寶典
講(jiang)師(shi):陳希 瀏覽(lan)次數:2557
課程描述INTRODUCTION
EXCEL寶(bao)典課程
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
EXCEL寶典課程
課(ke)程背景
有多少財務人員制(zhi)作財務報表經常加班到凌晨?
有多少人力資源使用最原始辦(ban)法(fa)核算(suan)繁雜的績(ji)效獎金?
有多少業(ye)務部門還在用計算器(qi)核算業(ye)績增長率?
有多(duo)少行政人員(yuan)使用原始(shi)辦法(fa)制作客戶(hu)信息表?
有多(duo)少企業數據需要(yao)深入而綜合的(de)分(fen)析?
您需要!
全面學習EXCEL!
助您提高工作(zuo)效率(lv),成(cheng)為(wei)職場(chang)”表哥(ge)”“表姐”中的精英(ying)人物!
培訓(xun)對象
在企事(shi)業單位(wei)中(zhong),需要經常使用(yong)EXCEL作為辦公工具(ju)的職場人士(shi)
有一定(ding)的辦公軟件基礎,仍需要提高制作EXCEL效率的工作人員
課程收獲
系(xi)統學習(xi)EXCEL的操(cao)作方法(fa)
熟練掌握EXCEL的(de)常用函數
靈活運用EXCEL的(de)數據分析(xi)
全面提(ti)高EXCEL的辦公效率
課程大綱
第一章:EXCEL的基本操作
1.1、創建(jian)基于模板的工作薄
(1)、保護(hu)工(gong)作薄(bo)(保護(hu)工(gong)作薄(bo)的結構)
(2)、設置工作(zuo)簿打開和(he)修改密(mi)碼
(3)、撤(che)銷保護工(gong)作薄
1.2、工作表(biao)的基本(ben)操作
(1)、隱藏和顯示工作表
(2)、移(yi)動和復制(zhi)工作(zuo)表(同一個/不(bu)同工作(zuo)薄)
(3)、設置(zhi)工作(zuo)表標簽顏色
(4)、保(bao)護(hu)/撤消保(bao)護(hu)工作表(biao)
1.3、工作(zuo)表的(de)頁面設置
(1)、打印工作表設置(zhi)
(2)、添(tian)加工作表(biao)的頁眉和頁腳
1.4、單元格的基本(ben)操(cao)作
(1)、設置(zhi)單元格格式
(2)、調整行高和列寬
(3)、添加邊框和(he)底紋
(4)、插入和(he)設置批(pi)注(zhu)
1.5、數據的填充與編(bian)輯(ji)
(1)、輸入不同(tong)類型(xing)的數據(文本型(xing)、常規型(xing)、貨幣(bi)型(xing)、日期型(xing))
(2)、快速編輯(ji)數(shu)據(相(xiang)同(tong)數(shu)據的填充、查找和替換(huan)數(shu)據)
1.6、快捷操作小技巧
(1)、時間的(de)錄入
(2)、日期的錄(lu)入
(3)、計(ji)算(suan)周幾有新招
(4)、不(bu)同形式(shi)的復制粘貼
(5)、隱(yin)藏(zang)行(xing)、列
第二章(zhang):數據處理實用技巧
2.1、統計表的排(pai)序
(1)、簡單(dan)排序(xu):根據(ju)單(dan)一條(tiao)件(jian)進行排序(xu)
(2)、復雜排(pai)序:運用(yong)多個關(guan)鍵詞綜合(he)排(pai)序
(3)、自定義排序:工作表中涉及特殊(shu)順序,如“部門名稱”“職務”“學歷”等
2.2、統計(ji)表(biao)的篩選
(1)、自動篩選:指定數據、指定條件
(2)、自定義篩(shai)選:設置多個篩(shai)選條(tiao)件
(3)、高級篩選:用于條件較為復雜的篩選操(cao)作
2.3、應用EXCEL樣式和主(zhu)題
(1)、應用單元(yuan)格樣式:套用內置樣式
(2)、套用表格樣式
(3)、設置(zhi)表格主題
2.4、設置(zhi)單元(yuan)格(ge)的條件格(ge)式
(1)、添加(jia)數據條(tiao)
(2)、添加圖(tu)標
(3)、添加(jia)色階
(4)、用(yong)圖形換數據(例:滿意度調查時,使用(yong)★☆表(biao)示(shi))
第三章(zhang):圖表與(yu)數據透析
3.1、圖表的創建(jian)
(1)、插(cha)入圖表
(2)、調(diao)整圖表大小(xiao)和位置
(3)、更改圖(tu)表類型(xing)
(4)、設計(ji)圖表(biao)布局
3.2、圖表的設計
(1)、設置圖(tu)表標題(ti)和圖(tu)例(li)
(2)、設置圖表(biao)區域格式
(3)、設置繪(hui)圖(tu)區(qu)格式
(4)、設置數據系列格(ge)式
(5)、設置坐(zuo)標軸格式
(6)、添加(jia)數(shu)據標(biao)簽(qian)
(7)、不同數據的圖表(biao)推(tui)薦
3.3、創建數據透視表
(1)、數據透視(shi)表的字段設置
(2)、數據透(tou)視(shi)表樣式(shi)設(she)計
3.4、創建數據透(tou)視圖(tu)
(1)、數據透(tou)視圖字(zi)段設置
(2)、篩選數據透視圖(tu)的字段(duan)
第四章:函數與公(gong)式的(de)應用
4.1、公式(shi)的輸入、修改、復(fu)制、顯示
4.2、常用的公式
【例】求(qiu)總量、求(qiu)完(wan)成率、求(qiu)稅金額、求(qiu)平均值
4.3、數(shu)據驗證功(gong)能
【例】設置下拉三角按鈕(niu),避(bi)免(mian)非法數據錄入
4.4、提取(qu)字符(fu)函數
【例】根(gen)據身份證號碼自動生成出生年(nian)月日、性別
4.5、排名函(han)數(shu)(RANK函(han)數(shu))
【例】計算每(mei)位業務員的年度銷售額排名
4.6、日(ri)期與時間函數(DATE,*W,DAY函數)
【例】根據(ju)年月日自動生成星期幾
【例】計算員工工齡(ling)、退休(xiu)年月
4.7、邏輯函數(IF,AND,OR函數)。
【例】根據(ju)任務完成額,計算不同比率的(de)獎金
4.8、數(shu)學(xue)與三角(jiao)函(han)(han)數(shu)(SUMIF函(han)(han)數(shu))
【例】對工齡為3年以上的(de)員工,進行銷(xiao)售額匯總
【例】對完成率(lv)在100%以上的員工,進行任務額匯總
4.9、統(tong)計函數(COUNTIF函數)
【例】對(dui)年齡(ling)在50歲以上的員工,進行(xing)計數
【例】對獎金額在(zai)1000以上的員工,進行計(ji)數
4.10、查找與引用(yong)函(han)數(VLOOKUP函(han)數、HLOOKUP函(han)數)
【例】對每月(yue)生(sheng)成銷售額工作表,根據員工姓(xing)名(ming)進行年終(zhong)匯總
【例(li)】輸入員工號碼后(hou),自動(dong)生成年(nian)齡、性別(bie)、部門等信(xin)息
小貼士:錯誤值“#VALUE”,”#REF”,“#N/A”、的(de)釋義
EXCEL寶典課程
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