企業公文寫作實戰訓練
講(jiang)師：張曉(xiao)如(ru) 瀏覽次數：2602
課程(cheng)描述INTRODUCTION
企業(ye)公文寫作訓練(lian)
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業公文寫作訓練
一(yi)、課程背(bei)景
企業(ye)(ye)(ye)公(gong)文(wen)是(shi)企業(ye)(ye)(ye)經營過程中的(de)(de)(de)重(zhong)要信息載體(ti)，是(shi)推動企業(ye)(ye)(ye)高效(xiao)執行力的(de)(de)(de)重(zhong)要保障(zhang)，規范(fan)嚴(yan)謹(jin)的(de)(de)(de)商務文(wen)書，已經成(cheng)為現代企業(ye)(ye)(ye)管理的(de)(de)(de)基(ji)礎而又(you)不可或(huo)缺的(de)(de)(de)內容，公(gong)文(wen)寫作(zuo)(zuo)能力常(chang)常(chang)成(cheng)為評(ping)價員(yuan)工職業(ye)(ye)(ye)素質的(de)(de)(de)重(zhong)要尺(chi)度之(zhi)一(yi)。因(yin)此培養企業(ye)(ye)(ye)員(yuan)工深入(ru)了解(jie)公(gong)文(wen)寫作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)原則、格式和技(ji)巧，規范(fan)日常(chang)工作(zuo)(zuo)中的(de)(de)(de)公(gong)文(wen)寫作(zuo)(zuo)已經成(cheng)為許多(duo)企業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)當務之(zhi)急，公(gong)文(wen)寫作(zuo)(zuo)值得職場(chang)每一(yi)個專業(ye)(ye)(ye)工作(zuo)(zuo)者的(de)(de)(de)高度重(zhong)視。
本課程是老師(shi)根(gen)據多年企業(ye)實際(ji)操作(zuo)(zuo)經驗，從常用公(gong)文(wen)寫(xie)作(zuo)(zuo)的基本要求(qiu)著(zhu)手(shou)，應用大量案例(li)與(yu)學(xue)員互(hu)動，深度剖(pou)析公(gong)文(wen)寫(xie)作(zuo)(zuo)實戰技巧(qiao)，幫(bang)助學(xue)員全面提高公(gong)文(wen)寫(xie)作(zuo)(zuo)水(shui)平，達到提升(sheng)自我，提升(sheng)職場競(jing)爭力的目的。
二(er)、課程收益
學習掌握(wo)現(xian)代(dai)公(gong)文(wen)文(wen)書寫(xie)作新理念(nian)，新思維，樹立公(gong)文(wen)文(wen)書溝通(tong)理念(nian)和(he)正確(que)的寫(xie)作思維；
掌(zhang)握公(gong)文(wen)寫(xie)作的基礎知識、規范和寫(xie)作的流程；
掌握現代公(gong)(gong)文(wen)的分類、文(wen)種(zhong)、特點和(he)行文(wen)規(gui)范規(gui)則(ze)，自覺規(gui)范公(gong)(gong)文(wen)和(he)文(wen)書(shu)寫作；
學習公(gong)文寫作中的實(shi)用(yong)技(ji)巧并熟練應用(yong)；
三、培訓對象
機(ji)關及企(qi)事業單(dan)位干部、綜(zong)合部主任、秘書、助理(li)等。
四、課程大綱
第一篇 認識公文
1. 什么是(shi)公文
（1） 公文的(de)概念
廣義VS狹(xia)義
（2） 公文特點(dian)
作者特(te)定
內容權威
體式規范
效力法定
行文程序
（3） 語言(yan)要求
莊重/準確(que)/簡潔/規范
2. 2 公(gong)文種(zhong)類(lei)
（1） 法定(ding)種(zhong)類 15種(zhong)
（2） 行(xing)(xing)文關系 上行(xing)(xing)文/下行(xing)(xing)文/平行(xing)(xing)文
第二篇 公文格式
1. 格式(shi)總述
（1） 行政公文完(wan)整格式
版(ban)頭(tou)、主體、版(ban)記
（2） 企業公文(wen)一般格式
2. 版頭怎么寫
3. 主體怎么(me)寫
（1） 標題
標題三要素(su)：發文機(ji)關+事由+文種(zhong)
標(biao)題寫作要求
（2） 主送機關(guan)
全(quan)稱(cheng)簡(jian)稱(cheng)統稱(cheng)字號字體
（3） 正文
字體(ti)字號
結構層(ceng)次
（4） 附件(jian)說明
（5） 發文機(ji)關及成(cheng)文日(ri)期
（6） 印章
一般用印(yin)方法
聯合行文(wen)用印(yin)
4. 版記(ji)怎(zen)么寫
（1） 版記樣式
（2） 抄(chao)送機關/印發(fa)機關和印發(fa)日期
第三篇 實戰(zhan)訓練
（建(jian)議半天課程(cheng)選擇3種公文，一(yi)天課程(cheng)選擇6種公文）
1. 決定
（1） 決(jue)定(ding)類型
重要事項決(jue)定
表彰或懲戒性決定
變更或撤銷性決定
（2） 決定構成(cheng)要素
標(biao)題
發文(wen)單位+事由+文(wen)種。
正文
作(zuo)出決(jue)定的依據(ju)和(he)緣由
決定的事項或計(ji)劃
需要執行(xing)的(de)要求(qiu)
（3） 注意事項(xiang)
謹慎性（特(te)殊情形(xing)用決定）
合規(gui)性（符合法律(lv)或規(gui)定）
決斷性（莊重、簡潔準確）
（4） 課堂練(lian)習
擬定公司關于成(cheng)立(li)銷售分公司的決定
2. 通(tong)告
（1） 類型
告知性通告
規(gui)定性通(tong)告
（2） 通告(gao)構(gou)成要素
標題
發文單(dan)位(wei)+事由+文種。
正(zheng)文
通告的依據和(he)緣(yuan)由
通告的事項(xiang)
以“特(te)此通告”“此告”等(deng)結束，或省(sheng)略
（3） 注意事(shi)項(xiang)
謹慎性（特殊情形(xing)用決定）
合規(gui)性（符合法律或規(gui)定）
繁簡有序（依據緣由簡寫(xie)，通告事項詳細交代）
（4） 課(ke)堂練習
擬定公司營業地(di)址搬遷的通(tong)告
3. 通知
（1） 通知的類型
指(zhi)示性(xing)/批轉性(xing)/知照(zhao)性(xing)/人事任免/會(hui)議類
（2） 通知(zhi)寫作注(zhu)意事項
（3） 通知(zhi)的構成要(yao)素
標題
發文機關+事由+文種
正文
緣(yuan)由(you)
（根據(ju)……，為了……，擬(ni)舉辦(ban)（召開）……活動（會議），現將有關(guan)事宜通知如下：）
要(yao)求
（分條列項，邏輯排列，具體可行(xing)，謹(jin)防(fang)缺(que)漏(lou)）
（4） 課堂練(lian)習(xi)
公司擬組織一次(ci)**活動
公(gong)司(si)擬舉辦一(yi)次(ci)**比賽
4. 通報
（1） 類型(xing)
表(biao)彰通報/批評(ping)通報/情況(kuang)通報
（2） 通(tong)報(bao)構成要素
標題
發文單位(wei)+對象(xiang)或事(shi)實性(xing)質+文種(zhong)。
正文
表(biao)彰通報(bao)VS批評通報(bao)VS情況通報(bao)
結語
特(te)此通報(bao)
省略結語(yu)
（3） 注意事(shi)項
真實性
時效性
客觀性
（4） 課(ke)堂(tang)練習
擬(ni)定公司關于表彰年度先進個人(ren)的通報
5. 報告
（1） 分類(lei)
工作報(bao)告(gao)/情(qing)況報(bao)告(gao)/建議報(bao)告(gao)/答(da)復報(bao)告(gao)
（2） 報告寫作注意事項
何(he)時寫(xie)——寫(xie)給(gei)誰——為(wei)何(he)寫(xie)——寫(xie)完后(hou)——寫(xie)多少(shao)
（3） 報告的構(gou)成要素
標題
報告單位+事由+文種(zhong)
正(zheng)文(wen)
事(shi)(shi)由——事(shi)(shi)項——結語
（4） 課堂練習
報告(gao)上月重點(dian)工作的進展情(qing)況
建議上(shang)級領(ling)導組織技(ji)能大(da)比武的報告
6. 請示(shi)
（1） 請示的類型
請求(qiu)指示(shi)VS請求(qiu)批(pi)準(zhun)
（2） 請示寫作注意事項
何時寫(xie)(xie)——寫(xie)(xie)給誰——為何寫(xie)(xie)——寫(xie)(xie)完后——寫(xie)(xie)多少
（3） 請示的構成(cheng)要素(su)
標題
發(fa)文機(ji)關+事(shi)由+文種
正文
第一(yi)段：請示事項（明確具體）
第二段：闡述理由（合(he)理充分(fen)）
第(di)三段(duan)：結束(shu)語（妥(tuo)否(fou)，請批復）
（4） 課堂練習(xi)
擬購買筆記(ji)本電(dian)腦
擬組織外出旅游
7. 批復
（1） 批(pi)復的構成要素(su)
標題
發文機(ji)關+批(pi)復事項(xiang)+行文對象(xiang)+文種(zhong)
發(fa)文(wen)機(ji)關+原請示標題+文(wen)種
正文
引語-—內容——結語
（2） 批復寫(xie)作注意事項
（3） 課堂練習(xi)
對擬(ni)購買(mai)筆記本電腦的請示進行批復
對擬組織外出旅游(you)的(de)請示進行批復
8. 函
（1） 類型(xing)
依據用(yong)途VS依據行文(wen)方向
（2） 函的(de)構成要素
標題
發(fa)文(wen)單位(wei)+事由(you)+文(wen)種
發文單位(wei)+事由+受文單位(wei)+文種
正文(wen)
事由——事項——結語
（3） 課堂練習(xi)
租用(yong)相鄰(lin)單位的(de)籃球場(chang)舉辦活動
借用其他(ta)公司的(de)工作人(ren)員（專家）
9. 會議紀要
（1） 會議紀要(yao)(yao)構成要(yao)(yao)素
標題
機關名(ming)稱+會(hui)議名(ming)稱+文種(zhong)/會(hui)議名(ming)稱+文種(zhong)/正、副標題(ti)式。
發文(wen)(wen)單(dan)位(wei)+事由+受文(wen)(wen)單(dan)位(wei)+文(wen)(wen)種
（2） 會議紀要和會議記錄的區別
（3） 注(zhu)意事項
（4） 課堂(tang)練習
為部門月度會(hui)議(yi)(yi)起草(cao)一份會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要
10. 工作總結
（1） 類型
按時間劃(hua)分
月(yue)度/季度/年度
按范(fan)圍劃分(fen)
地(di)區/單位/部門(men)/個人(ren)
按性質劃分(fen)
綜合性(xing)總結/專題(ti)性(xing)總結
（2） 工(gong)作總結構成要素(su)
標題
單位+時間(jian)+內容+文種。
主標(biao)題+副標(biao)題
正文(wen)
前(qian)言——內(nei)容——工作(zuo)完成情況——經驗總結，成績與不足——下一階段(duan)努力方向
（3） 注意事項
（4） 課(ke)堂(tang)練習
畫(hua)出本人(ren)年(nian)度工作(zuo)總(zong)結(jie)的總(zong)體(ti)框架
11. 電子郵件
（1） 電子郵件構成要素
標題
正文
內(nei)容簡潔、明了、準確
如內(nei)容多(duo)，請分層(ceng)
結尾
（2） 注意事項
不(bu)要(yao)不(bu)添加任何正文內容直接轉(zhuan)發別人的郵(you)件，
如果轉發郵件(jian)，請注意郵件(jian)中(zhong)是不是有隱(yin)私信息
如果(guo)你是收件人，請回(hui)復(fu)
如果你(ni)是被抄送(song)的(de)人，一般就是需要(yao)知曉
郵(you)件抄送(song)領導前先跟領導口(kou)頭匯報一下
密(mi)送應(ying)謹慎(shen)使用(yong)
附件超過4個時記(ji)著給附件命名
郵件(jian)發錯(cuo)可撤回
企業公文寫作訓練
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