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Excel商務圖表培訓

課程介紹  Introduction
一圖勝千言，信息工作者在進行業務數據處理時，往往希望可以從海量數據中獲得最有商業價值的信息，這不僅要選擇恰當的數據分析和展現方法，還要掌握適當的數據分析工具。圖表可以說是商務辦公中進行數據分析和展現最常用的工具，但是如何快速完成圖表的制作、如何選擇最正確的圖表類型展現數據、如何自定義圖表的展現方式，這些問題往往困擾著用戶。
本課程根據現代企業數據分析和管理的特點，系統的介紹了利用Excel圖表功能處理、分析和展現數據的方法，令您能夠在較短時間內快速掌握各類商務圖表制作和使用方法，全面提高數據處理能力！
學員收益  Benefits
理解如何為不同的數據制作不同的圖表
掌握專業商務圖表的設計與制作原則
掌握各種高級圖表技術和智能動態圖表制作技巧
多達20種商業圖表案例深度剖析
獲得由甘彬老師開發的一款讓Excel操作變得簡單和輕松的插件“Enjoyoffice Tools”（簡稱ET）插件，大幅提升效率的同時，同等課程時間可以學習到更多的知識
培訓流程  Process
相關信息  Information
課程時長：6學時/1天
適合對象：經常使用分析圖表，且對圖表品質要求較高的商務人群（中級培訓）
授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導
學員人數(shu)(shu)：由于需(xu)要配(pei)置ET插件(jian)，人數(shu)(shu)限50人以內

課程大綱  Outline
一、培訓前預備知識（線上）
Excel操作界面介紹
自定義功能區選項卡
自定義快速訪問工具欄
.xls和.xlsx文件格式的區別
工作簿視圖：普通、分頁預覽、頁面布局
調整頁面顯示比例
顯示/隱藏編輯欄、網格線、標題
多工作簿并排查看
工作表與工作簿管理
工作表與工作簿的概念
添加、刪除、移動、復制、隱藏、取消隱藏工作表
快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區域
插入、刪除工作表行/列/單元格
調整行高、列寬，設置為最適合的行高和列寬
顯示/隱藏行或列、調整行/列順序
數據的輸入與整理
設置工作表的字體
切換到下一單元格和前一單元格
快速輸入序號列
自定義序號格式
編輯自定義列表
一鍵輸入當天日期和當前時間
快速生成選擇列表
輸入長數字變成科學計數法，怎么辦？
排序和篩選

二、加載Enjoyoffice Tools插件和效率提升工具箱
ET插件——快到不敢想象
一鍵選定行/列數據：從此再也不用滾了
一鍵粘貼數據到篩選單元格：一招驚呆小伙伴
一鍵標注無效數據：數據對碰，無效數據輕松標注
一鍵轉換整行/列數據格式：日期數字文本想變就變
一鍵搞定所有合并單元格的拆分及填充：這也太神奇了吧
一鍵從數據表中篩選部分列復制到新表：數據抓取So Easy
一鍵定制圖表標簽：突破圖表只能引用源數據作為圖表標簽的限制
一(yi)鍵完成工(gong)作表(biao)/簿的數(shu)據(ju)合并與拆分：跟打開(kai)復制粘(zhan)貼N次的日子Say Goodbye

三、了解圖表制作的基本知識（1h）
表格與圖表的動態鏈接：套用表格格式
自動隔行變色凍結首行自動形成匯總行
快速調整行列順序
結構化引用、自建名稱
一鍵快速選擇整行、整列及整表
公式輸入完成后自動填充到整列
明細表一更新，圖表、透視表聯動更新
認識圖表中的各個元素
坐標軸：*值、最小值、間隔單位、顯示單位、排序、顯示次坐標
系列：填充色（用互補色突出顯示負值）、間距（柱形/條形圖）、線型、數據標記（折線圖/散點圖）、分析線（趨勢線、誤差線、連接線）
圖例：位置、顯示項目
網格線：線型、顏色
數據標簽：字體、位置、利用ET插件定制數據標簽
圖表標題：鏈接單元格，讓標題自動更新
編輯數據源和更改圖表類型
添加或刪除圖表元素

四、專業商務圖表的設計與制作原則（1h）
數據變成圖表的過程
選擇圖表類型的誤區
確定你所要表達的主題
確定對比關系
選擇圖表形式
透析五大對比關系
成分項類時間序列頻率分布相關性對比關系
不同圖表類型使用注意事項
圖表選擇矩陣
餅圖條形圖柱形圖折線圖散點圖，五大圖表類型的使用場景和注意事項
突破Excel圖表的默認顏色
分析商業雜志圖表的特點
制作精良的商業圖表欣賞
《商業周刊》清新組合
《經濟學人》的深淺明暗的色彩變化
《FOCUS》亮麗明快的色彩組合
根據公司VI定義一組圖表配色方案
打造發布會級別的圖表
圖表遵(zun)循的(de)設(she)計原則

五、商業圖表案例深度解析（4h）
對比圖：計劃（目標預算）與實際對比，反映實際數據的不足或盈余
知識點：調整分類間距；設置次要坐標軸；利用ET插件指定數據標簽的顯示值
總分圖：項目合計以及項目明細的對比圖
知識點：堆積柱形圖；利用輔助行和輔助列；用直線連接空單元格
截斷圖：完美解決數據懸殊問題
知識點：確定數值縮小的倍數，利用IF函數構造新數據列；利用散點圖來模擬Y坐標軸；添加打斷線標志，并對圖表進行美化
柏拉圖：尋找影響產品質量的主要問題，用從高到低的順序排列成矩形，表示各原因出現頻率的高低
知識點：利用SUM函數計算累計百分比；調整序列分類間距；更改序列圖表類型；顯示次要橫坐標，修改坐標軸位置；添加單個數據點的數據標簽
瀑布圖：用于顯示初始值如何通過一系列中間值增加和減少，導致最終值
知識點：利用IF函數計算出增加和減少值；利用散點圖和誤差線形成連接線
直方圖：一種統計報告圖，由一系列高度不等的縱向條紋或線段表示數據分布的情況
知識點：利用FREQUENCY頻率分布函數計算頻率
箱線圖：反映一組或多組連續型定量數據分布的中心位置和散布范圍
知識點：學習用數據透視表進行數據分組；利用QUARTILE.EXC函數計算四分位數
圖中圖：圖片層疊排布條形圖
知識點：在線搜索圖標、將圖標內嵌在圖表數據序列、層疊填充
管狀圖：體現當前數據在完整目標中所占的比例
知識點：解決標簽過長顯示不完整問題、新增輔助列、逆序橫坐標和縱坐標、漸變填充序列
對稱圖：直觀對比兩組數據，分析兩者之間的關系
知識點：修改數據標簽格式；負數不顯示負號；調整坐標軸標簽顯示位置
正負標簽換位圖：條形圖中有負數時，坐標軸標簽自動換位，避免遮擋條形圖，條形圖按正負數自動分別填色。
知識點：添加輔助列，顯示數據標簽
漏斗圖：顯示值跨多個進程中的階段。例如，可以使用漏斗圖以顯示銷售漏斗中的各階段的銷售潛在購買者數量。通常情況下，值逐漸遞減，類似于漏斗。
知識點：利用輔助列形成占位數據；交換序列順序；添加序列線
目標達成圖：在條形圖中添加縱向參考線，如平均線、目標線、預算線等
知識點：建立輔助表；利用散點圖添加縱向參考線
最高*：在折現圖中自動標識最高*值
知識點：利用MAX和MIN函數計算最高和*點，利用NA函數隱藏其他項
復合餅圖：展示各個大類以及某個主要分類的占比情況
知識點：圖表美化；餅圖與條形圖組合
雙層餅圖：適合展示具有父子關系的復雜結構數據，如區域數據，公司上下層級等
知識點：在餅圖使用次坐標軸、調整每個扇區的顏色和大小
甘特圖：通過條狀圖來顯示項目進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況
知識點：利用散點圖和誤差線生成數據條；利用散點圖和TODAY函數生成動態今日線
人口金字塔：按人口年齡和性別表示人口分布的塔狀條形圖，是形象地表示某一人口的年齡和性別構成的圖形
知識點：堆積條形圖中調整分類間距和系列重疊；利用散點圖模擬數據標簽
滑塊圖：利用滑塊的形式表現對一個類別或同一等級的不同類別進行綜合評分
知識點：設置散點圖的線條為漸變色；快速重復設置；設置數據標記點的格式
縱向折線圖：打破折線圖只能橫向顯示的局限，以縱向方式對比多組數據
知識(shi)點：散(san)點圖輔助列設置技(ji)巧；調整散(san)點圖數據(ju)標(biao)記(ji)選項(xiang)

六、資源支持和持續改進（線上）
學習資源支持
根據企業實際使用Office版本，提供培訓學員該版本的Office安裝包
提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
課后持續改進
微信群：提供課程結束后的一個月內微信群答疑，幫助學員落實學習成果
公眾號：提供課程(cheng)后期(qi)的(de)答疑(yi)與新內容推送，持續改進提升(sheng)

Excel商務圖表培訓