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Excel函數和數組公式培訓

課程介紹  Introduction
Excel的函數功能讓很多人又愛又恨！愛的是函數夠能幫我們解決很多工作中的數據統計難題、構建隨時更新的數據報表。恨得是每次看到別人做的復雜函數都感覺無從學起，不能很好的據為己用。
本次課程將通過大量商業應用實例，幫助信息工作者解決如何使用Excel函數，如何用好Excel函數的問題。學會了靈活應用函數，您會發現，很多重復的、煩悶的數據處理過程，會變得非常美妙，只需點點或拖拖鼠標，然后靠在椅背上啜口咖啡，本來會忙得暈天黑地的任務已讓系統幫您處理好了。
學員收益  Benefits
以淺顯易懂的方式，快速掌握Excel函數中看似復雜的概念和算法
不僅掌握Excel的靈魂——函數的使用方法，更有心法，讓你知其然且知所以然
學習數據和參數表的科學管理方法，避免從數據源頭就產生問題
學習變化思維，多層函數嵌套太復雜，變思路用輔助列化繁為簡
通過訓練，探究高級數組公式的抽象思維和想象力
獲得由甘彬老師開發的一款讓Excel操作變得簡單和輕松的插件“Enjoyoffice Tools”（簡稱ET）插件，大幅提升效率的同時，同等課程時間可以學習到更多的知識
培訓流程  Process
相關信息  Information
課程時長：12學時/2天
適合對象：掌握了函數引用、IF、VLOOKUP等基礎函數使用方法的Excel用戶（高級培訓）
授課方式：理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學員上臺演練 + 一對一輔導
推薦人數：由于課(ke)程難度(du)較大，建議50人以內中級水平學員參加

課程大綱  Outline
一、培訓前預備知識（線上）
Excel操作界面介紹
自定義功能區選項卡
自定義快速訪問工具欄
.xls和.xlsx文件格式的區別
工作簿視圖：普通、分頁預覽、頁面布局
調整頁面顯示比例
顯示/隱藏編輯欄、網格線、標題
多工作簿并排查看
工作表與工作簿管理
工作表與工作簿的概念
添加、刪除、移動、復制、隱藏、取消隱藏工作表
快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區域
插入、刪除工作表行/列/單元格
調整行高、列寬，設置為最適合的行高和列寬
顯示/隱藏行或列、調整行/列順序
數據的輸入與整理
設置工作表的字體
切換到下一單元格和前一單元格
快速輸入序號列
自定義序號格式
編輯自定義列表
一鍵輸入當天日期和當前時間
快速生成選擇列表
輸入長數字變成科學計數法，怎么辦？
排序和篩選
函數基礎——函數基本知識
設置：顯示/隱藏公式編輯欄
參數：了解公式的語法和參數設置
搜索：學會搜索函數和查看幫助
竅門：用竅門巧學函數，會簡單英語就可以了
技巧：還在用“拖”的方法復制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動填充到最后一行
常用函數——熟練掌握各種類型常用函數
基礎函數：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
邏輯函數：IF多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理
查找函數：VLOOKUP的*模糊
問題分析：函數出錯的原因分析和排錯方法
功能結合：與條件(jian)格式和有(you)效性(xing)結合，限定(ding)輸入并突出(chu)重點

二、加載Enjoyoffice Tools插件和效率提升工具箱
ET插件——快到不敢想象
一鍵選定行/列數據：從此再也不用滾了
一鍵轉換整行/列數據格式：日期數字文本想變就變
一鍵搞定所有合并單元格的拆分及填充：這也太神奇了吧
一鍵完成工作表/簿的數據合并與拆分：跟打開復制粘貼N次的日子Say Goodbye
一鍵公式粘貼為數值：再也不用先復制再選擇性粘貼了
一鍵生成組合函數：根據日期返回季度、從身份證提取性別和出生日期并計算年齡、……
三、函數通用技巧（0.5h）
在相對引用、*引用和混合引用間靈活切換
通過案例抽絲撥繭，掌握不同引用方式的使用場合
利用快捷鍵輕松在不同引用方式之間來回切換
這個公式哪里錯了？
利用錯誤檢查器分析出錯的原因
利用快捷鍵單步檢查公式的運算結果
四、文本函數（1h）
LEFT+RIGHT+MID+FIND：文本拆分
知識點：學會尋找拆分數據的規則、構建輔助列減少函數的復雜度
MID+TEXT函數：根據身份證號碼提取出生日期
知識點：掌握TEXT的格式的格式代碼、學習“-”運算符的用法
文本合并PHONETIC：連接文本很方便
利用PHONETIC快速將多行文(wen)本合并為(wei)單(dan)行

五、日期函數（0.5h）
YEAR+MONTH+CEILING函數：根據日期返回年、季度、月
知識點：季度函數計算規則
DATEDIF+TODAY+IF+MONTH函數：計算年齡及判斷是否本月生日
知識點：系統內置函數的使用、動態返回當天日期
計算兩個時段的分鐘數
知識點：日期和時間計算時間差的方法
六、統計函數（1.5h）
根據當天/月銷售額統計累計銷售額
知識點：SUM求和函數與混合引用相結合
多條件計數COUNTIFS和多條件求和SUMIFS
知識點：*統計、模糊統計、區間統計
為相同類別的不同明細數據編號
知識點：&連接符的功能介紹、COUNTIFS函數與混合引用相結合
七、查詢函數（3h）
VLOOKUP函數多條件查詢：以多個關鍵字定位結果
知識點：利用&符號制作輔助列、VLOOKUP函數使用方法和優缺點介紹
VLOOKUP+MATCH函數一對多查詢：返回相同查詢關鍵字的多個結果
知識點：COUNTIFS函數統計記錄數、IFERROR函數隱藏錯誤值
INDEX+MATCH函數查詢單個項目：根據身份證號碼查詢姓名
知識點：INDEX函數突破VLOOKUP函數不能返回左側數據的局限
INDEX+MATCH函數查詢多個項目：根據身份證號碼查詢員工所有相關信息
知識點：函數和混合引用結合使用，一鍵定位空白單元格，將公式粘貼到其他單元格
INDEX+MATCH函數多條件模糊查詢：自動匹配數字區間
參(can)數表結構(gou)設計思維(wei)構(gou)建、模糊查詢-1和1的區別

八、引用函數（2h）
OFFSET+MATCH行列數據互轉引用
表1
表2
知識點：將表1的數據引用到表2中
OFFSET+MATCH+COUNTIFS+有效性：制作多級聯動下拉菜單
通過有效性設置下拉菜單、OFFSET動態區域引用函數
九、數組公式——高階函數混合應用（3.5h）
認識數組公式
知識點：掌握普通公式與數組公式的區別
判斷“對接人”與7-11月人員是否相同
知識點：一個數組公式搞定5個IF函數才能完成的判斷
VLOOKUP+IF{1,0}反向查詢：根據身份證號碼查詢姓名和部門
知識點：利用IF函數形成虛擬數據源
VLOOKUP+IF{1,0}多條件查詢：以多個關鍵字定位結果
知識點：無需創建輔助列，&在數組公式中的應用
LOOKUP+FIND多關鍵字模糊匹配：為書籍自動分類
知識點：LOOKUP函數和FIND函數使用方法介紹
INDEX+MATCH+TEXT+&多條件模糊匹配：計算獎勵金額
知識點：滿足三個數字條件的模糊匹配、用數組公式構建虛擬表、TEXT函數設置數字格式
LOOKUP+FIND查找同類項中的最后一個；IFNA+VLOOKUP+&按條件合并同類項
知識點：VLOOKUP函數使用動態數據源、構建輔助列將同類項進行合并
LOOKUP+FREQUENCY尋找一組數據中的最接近項
FREQUENCY計算頻率分布、方差的使用
十、資源支持和持續改進（線上）
學習資源支持
根據企業實際使用Office版本，提供培訓學員該版本的Office安裝包
提供課堂同步學習手冊、資源素材以及案例學習樣本
課后持續改進
微信群：提供課程結束后的一個月內微信群答疑，幫助學員落實學習成果
公眾(zhong)號：提供(gong)課(ke)程后期(qi)的答(da)疑與新內容推(tui)送(song)，持續改進(jin)提升

Excel函數和數組公式培訓