企業白領核心辦公技能（PPT+Excel）高級應用
講師：陳劍 瀏(liu)覽次數：2674
課程(cheng)描述INTRODUCTION
辦公技能培訓課程內訓
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
課(ke)程大綱
第一天專(zhuan)業(ye)幻(huan)燈片制作(zuo)技術
一、從案(an)例看幻燈片制作理(li)念
80%的(de)人最缺乏的(de)不(bu)是技能(neng)，而是幻燈片(pian)制作(zuo)(zuo)理念。本節從(cong)報告的(de)制作(zuo)(zuo)理念，結合平面(mian)排版的(de)知識，強(qiang)化幻燈片(pian)設計的(de)理念。
1.內(nei)部報告和演講型(xing)報告的(de)區別
2.內部報告要點
a)內部報告(gao)首(shou)先要(yao)注意(yi)什(shen)么(me)？
b)內部(bu)報告的(de)平面排版三要素(su)
c)內(nei)部報告(gao)的一些誤區，請學員找出問題
d)金字塔式(shi)的(de)(de)寫作原則是正確的(de)(de)嗎？如(ru)何(he)增強報告(gao)的(de)(de)邏輯性。
3.演講型報(bao)告
a)演講型幻燈片應該注意些什么？
b)如何增(zeng)加畫(hua)面的專業度，抓住重點
c)人的(de)記憶特(te)性，如何給觀眾(zhong)留(liu)下深(shen)刻(ke)印象
d)演講(jiang)的心理(li)學(xue)，幻燈(deng)片(pian)的畫面(mian)應該(gai)和(he)演講(jiang)過程相配合
二(er)、素材運用(yong)技巧(qiao)
了解整體畫面制(zhi)作理念(nian)之后(hou)，還需要把細節做(zuo)到最(zui)好。本節介紹深入的素材運用技(ji)巧。
1.圖(tu)片的(de)專業處理(li)
a)快速剪裁照片，獲取所需要的素(su)材
b)如何給照片/圖片增(zeng)加華麗的邊框效(xiao)果(guo)
c)*的素材剪輯技巧(qiao)，實(shi)現曲線的摳圖
d)實現Focus效果(guo)，吸引觀眾(zhong)注意(yi)力
e)巧妙清除畫面(mian)上的(de)瑕疵和無關物體
2.形狀的使(shi)用技巧
a)插入正多邊(bian)(bian)形(xing)和異形(xing)多邊(bian)(bian)形(xing)
b)輝光(guang)、柔化邊緣、棱臺和 3-D 旋轉
c)專業靚(jing)麗的形狀素材打包贈送
3.剪(jian)貼(tie)畫
a)90%的使用者以為剪貼畫(hua)只(zhi)有(you)一些難(nan)看的形狀
b)真正(zheng)的剪貼畫使用方法(fa)
三、圖示的魅力，SmartArt應用(yong)技巧(qiao)
報告中(zhong)必定會(hui)出(chu)現(xian)文字(zi)，如何才能避(bi)免枯(ku)燥，增強文字(zi)的表現(xian)力？
1.從枯燥文(wen)字到精美圖示(shi)的偉大(da)跨越
2.SmartART效果(guo)的演(yan)示，讓你馬上喜歡上它
3.進階(jie)學習，SMARTART的立體效果和自(zi)定(ding)義配色(se)
4.玩轉SmartART，原來SmartArt還可以這樣構造，創建屬于(yu)你(ni)自己的SmartArt！
5.豐富的SMARTART動(dong)畫(hua)(hua)，增(zeng)加畫(hua)(hua)面(mian)的表現(xian)力(li)！
四、PPT動畫循序(xu)漸(jian)進
動畫是PPT的(de)魅力源泉，好的(de)動畫勝(sheng)過千言萬語。
1.四(si)種(zhong)動(dong)畫類(lei)型(xing)的對比
2.使(shi)用動(dong)畫增加畫面邏輯(ji)，使(shi)觀(guan)眾更容(rong)易(yi)理解
3.使用文字動(dong)(dong)畫避(bi)免枯燥的展(zhan)示(shi)，以動(dong)(dong)制靜
4.華麗的圖表動畫，數字也(ye)能(neng)動了
5.控制畫(hua)面元素(su)隨(sui)心所欲的移動
6.為會(hui)議增加片頭音樂和(he)背景音樂
7.把網站首頁動畫(hua)搬到PPT里
8.*控制(zhi)畫面跳轉和返回
五、母版設計簡介(jie)
1.什么(me)(me)是母版和版式(shi)，對幻燈片的制作有(you)什么(me)(me)幫(bang)助？
2.如何為每個版式：標題/正(zheng)文/結尾(wei)設置不同的(de)背景(jing)
3.利用母版控(kong)制(zhi)每個頁(ye)面的文(wen)字段落和格式
六、提(ti)升你的(de)色彩(cai)應用技巧，立竿見影！
1.三基色原理和Powerpoint的顏(yan)色體系
2.配色的基(ji)本原則
3.什(shen)么是顏(yan)色的質感
4.配色方案及應(ying)用(yong)技巧
5.如何使(shi)效果和(he)顏(yan)色可(ke)調整(zheng)
第二(er)天Excel函數和(he)統計特訓(xun)
一(yi)、數據輸入(ru)的(de)技巧
簡化數據的輸入過程(cheng)，可以為(wei)您減(jian)少大量的操作(zuo)，讓您從繁瑣(suo)的工作(zuo)中擠出空閑時間來。
1.使用智能標記簡化(hua)數據輸入
2.快速設定數據的格式
3.使用(yong)有效性驗證(zheng)制作下(xia)拉菜單，并校驗數據
4.各種(zhong)快捷方(fang)式，加速數據處理
5.打印的各種技巧
二(er)、數據透視表應用大全
不(bu)會(hui)使用數(shu)據透視表等(deng)于沒用過Excel，系統的學習一下，你會(hui)發現制作(zuo)報表如此輕(qing)松。
1.如何制作層疊(die)表
2.如何制作交叉表(biao)
3.多級(ji)分類匯總
4.動(dong)態數據過濾，如(ru)何(he)使用切片器(qi)
5.數據在年、季度(du)、月(yue)、日不同時間級別上的(de)匯總
6.自動計算各種統計指標
a)求和、平均(jun)值、頻數
b)*值、最小(xiao)值
c)百分比
d)自(zi)定義指標(biao)
7.數據可視(shi)化分段(duan)和頻數統計
8.如何將透(tou)視表(biao)根(gen)據(ju)某分(fen)(fen)類字段自動(dong)分(fen)(fen)割成多個工(gong)作表(biao)
9.如(ru)何自動識別新增加(jia)的行(xing)和列
三、圖表制作
所有的(de)領(ling)導都喜歡生(sheng)動的(de)圖表，厭煩(fan)枯燥的(de)數據，學習高效(xiao)的(de)圖表制作方(fang)法(fa)從(cong)這里開(kai)始。
1.首先掌握不同(tong)圖表(biao)的應用場合：了解9種(zhong)類型(xing)的圖表(biao)及特(te)點。
2.圖表的制(zhi)作演(yan)練(lian)，由(you)淺(qian)入深(shen)掌握各種類型圖表技巧
3.如何美化圖表(biao)，做出專業的外觀
4.生成自定義圖表類型，讓你輕松(song)一步(bu)完成圖表制作(zuo)
5.學會(hui)以(yi)上(shang)步(bu)驟(zou)，未來的圖表均只(zhi)需(xu)要(yao)一(yi)步(bu)。
6.Excel圖表(biao)插入(ru)PPT的相關(guan)技巧
四、公式基礎
公式和函(han)數(shu)是Excel的(de)核心(xin)功能，以下環節(jie)精選Excel最(zui)經典常用的(de)函(han)數(shu)，系統的(de)介(jie)紹不同類(lei)別的(de)函(han)數(shu)應(ying)用，讓您掌(zhang)握公式和函(han)數(shu)的(de)真(zhen)正(zheng)用途，深(shen)入了解Excel的(de)強(qiang)大之處。
1.3種不(bu)同(tong)的(de)單元(yuan)格引(yin)用方式
2.命名的(de)用(yong)途(tu)和使用(yong)方(fang)法
3.插入函數的(de)時候如何查(cha)看參數功能
4.如何使公式更優美并且易于理(li)解
五、邏輯函數是業務(wu)建模(mo)的基礎
1.使用IF函數實(shi)現(xian)邏輯判斷的案例
2.靈(ling)活使用與(yu)、或、非(fei)邏輯(ji)解決(jue)多(duo)條件判斷
3.嵌套使(shi)用(yong)IF來處理多分(fen)支，以及太多分(fen)支應如何(he)處理
六、文本函數(shu)
1.隨意抽取文本(ben)的(de)一部分，例如抽取身份證的(de)出生(sheng)日期
2.如何隨意組合文(wen)本(ben)
3.數值轉(zhuan)換：將文本轉(zhuan)換成所(suo)需(xu)其他類型(xing)的數據
a)數值(zhi)型
b)日(ri)期型
七、應用查找函數簡(jian)化工作(zuo)
1.VLOOKUP和HLOOKUP的區別
2.如何根(gen)據(ju)關鍵字在另(ling)一(yi)個表中查找數(shu)據(ju)
3.如何根據多個關鍵字(zi)在另(ling)一個表中查找匹配項
4.如何利用公式(shi)自(zi)動處理績效考核評定
5.不用(yong)學(xue)習編程也可以寫一個(ge)數據(ju)查詢程序
6.MATCH和INDEX的使用方法
八、時間函(han)數應用
1.由日(ri)(ri)期數據中抽取年月日(ri)(ri)時間數據
2.根(gen)據入職(zhi)時間自動計算工齡
3.計算(suan)兩(liang)個日期之間有多少工(gong)作日
4.計算到截(jie)止時間(jian)還剩幾(ji)年(nian)零(ling)幾(ji)個月零(ling)幾(ji)天
九、財務函數
1.等額(e)本金和等額(e)本息(xi)貸(dai)款方式(shi)的本金和利(li)息(xi)計算
2.固定(ding)資產折舊的計算方法
3.如何計算內部收益率
4.如(ru)何計算(suan)投資回報(bao)的(de)邊際數據(ju)
十(shi)、常用統計(ji)函數和統計(ji)方法(fa)
1.計算(suan)符合(he)條件的(de)記錄數量(liang)
2.如(ru)何實現多條(tiao)件分類匯總
3.Excel2007新增統計函數
4.利用(yong)數組(zu)公式實現(xian)快(kuai)速(su)的(de)頻數分析
5.利用(yong)公(gong)式(shi)實(shi)現快速(su)多條件匯總
十一、數據(ju)表的安全(quan)性
1.如何保護(hu)公式不被誤修改
2.如何設置可編輯區域和不可編輯區域
3.如(ru)何設置文檔訪(fang)問密碼
4.設置(zhi)工作表隱藏
講師(shi)介(jie)紹
陳劍, 信(xin)(xin)息化(hua)(hua)專家、IPMA認證項目(mu)經理(li)(li)、MCSE、MCDBA、經濟(ji)分析師，從業經驗(yan)豐(feng)富，曾主(zhu)持開(kai)發大型政(zheng)府業務(wu)系統、銀行辦(ban)公系統、電信(xin)(xin)業務(wu)系統、工業自動化(hua)(hua)控(kong)制系統等，負責過(guo)OA、ERP、BI系統的集成(cheng)與實施。歷任(ren)項目(mu)經理(li)(li)，技(ji)術(shu)總監，副總經理(li)(li)等職務(wu)、熟(shu)悉整(zheng)公司營(ying)運管理(li)(li)，財務(wu)管理(li)(li)、信(xin)(xin)息化(hua)(hua)管理(li)(li)、人事行政(zheng)管理(li)(li)工作。
陳劍老師擅長(chang)的課程有(you)：
《實用企(qi)業(ye)數據(ju)統(tong)計和分析技術》 《專(zhuan)業(ye)幻燈片和圖表制(zhi)作(zuo)技術》
《現代(dai)項目管理》 《新產品研發和(he)客戶需(xu)求(qiu)分析》
《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的實戰運用》
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/14137.html
已開課(ke)時間(jian)Have start time
- 陳劍
[僅限會員]
辦公技能內訓
- 商務模版、調查類報告編寫技 劉道軍
- 利用Word創建專業的商業 劉道(dao)軍
- 職場人必學的Python技 劉道軍
- Excel企業實戰與解決方 劉道軍
- 國家電網公司培訓工作安排 劉(liu)道(dao)軍
- PPT/Excel 助力商
- Power BI——商業數 劉(liu)道(dao)軍
- Excel數據分析與處理應 劉道軍
- PPT 和 Excel 操
- Excel數據分析和應用
- 《Excel在商務辦公中的 劉道(dao)軍
- Word商業文檔排版技巧 劉道軍